Изработка на печати – каква документация трябва да представите на печатницата

Всяка фирма има печат, с който удостоверява името си. Дали обаче знаете какви документи и допълнителни изисквания имат печатниците за да извършат изработка на печати? В днешната статия ще систематизираме именно моментите, които следва да изпълните  при поръчка.  Обикновено още с регистрирането на нова фирма държавните институции изискват от представителя да удостовери с подпис и печат желанието си. Затова и изработката на печат е от особено значение. Тъй като тепърва ще се налага да издавате официални документи , които да заверявате то необходимостта от печат наистина е задължителна.

Какво съдържа един печат. Първото, което печатницата изработва е клишето. То се прави с помощта на лазерен гравир и изписаното реално след напояването с мастило се отразява на листа хартия. Чисто технически изработката на един печат не е нищо особено. Гумената част, която реално оставя отпечатъка е най-важният елемент от него. Механизмите с които се поставят печатите могат да бъдат автоматични или обикновени и вече е въпрос на избор какъв би бил полезен за вас.

Всеки фирмен печат съдържа името на компанията и нейната абревиатура – дали е ЕТ, АД, ООД или друг вид. Това са задължителните елементи, които се изписват върху него. Освен това друго, което забелязваме е града, в който е регистрирана фирмата. Това не винаги присъства като текст, но при изработката на много печати се наблюдава. Според българското законодателство единствено управител или упълномощен от него представител може да заявява изработка на отличителен знак. Поради риск от злоупотреби печатниците, които предлагат такава услуга изискват и набор документи, които да придружават поръчката. Това е отговорност и никоя уважаваща институция няма да се съгласи да изработи такъв фирмен аксесоар без да носите пълния набор от  документи. Преди да тръгнете към фирмата, която ще изработи печата се уверете, че носите всичко необходимо. Това са копия на документите за регистрация на компанията Ви и също така пълномощно, с което имате право да изисквате направата на такъв.

За редовно работеща компания това не са някакви непосилни документи и не било проблем да си ги набавите. Този аксесоар, с който удостоверявате съгласието си да сключите договори и всякакви други важни за дейността на компанията моменти е наистина определящ. Няма фирма у нас и в чужбина, която да няма такъв отличителен знак.  Тъй като процесът по изработката на печати се следи от държавните институции всяка печатница подава информация кога, къде и колко на брой печати е изработила за дадена фирма. Обикновено като количество можете да си поръчате толкова колкото е необходимо. Например в деловодството на компанията ви където се сключват трудови договори и се подава ежедневно информация към някои държавни сектори изискванията за заверка с подпис и отличителен щамп са задължителни. Затова, факта че всеки отдел от фирмата има такъв не бива да Ви изненадва.